本标准规定了文件管理体系必须满足的要求，以支持组织实现其职权、使命、战略和目标。本标准为建立、实施文件方针、目标，考评、监测文件管理的绩效提供指南。建立文件管理体系的可以是单个组织，也可以是拥有共同业务活动的多个组织。本标准所指组织，不局限于单个组织，还包括其他类型的组织结构。本标准适用于有下列需求的任意类型的组织：a)建立、实施、维护与改进文件管理体系以支持其业务；b)确保组织的文件管理体系与其规定的文件方针保持一致；c)通过以下方式来证明与本标准的一致性：1) 开展自我评估和自我鉴定；2) 通过外部第三方来证实自我鉴定；3) 通过外部第三方来认证文件管理体系。本标准可以与其他管理体系标准（MSS）同步实施，且尤为有效地呈现了与其他管理体系标准的证明性文档和文件要求的一致性。