申报材料未及时购买影响生产顺利进行由采购部门负责。为保证矿区生产设备正常运转，采购的生产材料能正常使用，防止不合格品入库特制定本制度。

1、材料申报由申报人填写材料申购单，主管领导审核，矿长批准后由采购人员购买。

2、购买回的材料到货后由库管员填写报检通知单，通知申报人及主管领导验收，并填写报检通知单，验收合格后方可入库。

3、不合格品交采购部门进行处理，生产部门拒收。

4、各部门制定备品备件合理库存标准，规定各种材料上、下限数量，当库存小于下限数量时，库管员应通知使用部门及时申报，及时采购。

5、生产材料无库存，影响设备正常运转由使用部门负责。

7、采购的材料不合格致使矿区生产设备不能正常运行，造成的损失由采购部门负责。