1、开工前，监理部负责人主持召开第一次工地监理机构会议；明确各监理人员的权利与义务；
2、签发《开工令》前，建设单位或项目总监主持召开第一次工地例会；会议内容应包括质量、进度、安全、投资等控制内容和管理办法；
3、项目总监（或其代表）每周组织召开工程例会；安全监理例会可酌情单独召开或统一召开；
4、监理工程师组织召开专题会议；可分为安全、质量、进度等；
5、项目监理机构每召开各项例会应填写《会议记录表》；
6、建设单位或项目总监主持召开工程验收会议；
7、涉及到重要安全隐患的工作会议应邀请建设单位参加；
8、会议纪要由项目总监审核；会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日。